žiadosti občanov
1. Význam žiadostí
Žiadosti občanov a organizácií sa vyjadrujú v písomnej forme predovšetkým z toho dôvodu, aby existoval o nich písomný doklad, taktiež nie je možné ich vybavovať po určitej dobe, ani sa osobne vždy dostaviť na úrad a žiadosť predniesť ústne.
2. Štruktúra listu žiadosti, vzhľad žiadosti
a) záhlavie
b) adresa príjemcu – organizácia, úrad, odborová organizácia...
c) odvolacie údaje – ak listom je zastúpená fyzická osoba - nepovinné
Váš list značky/zo dňa Naša značka Vybavuje/linka Miesto Dátum
Vec
„skrátené – heslovité vyjadrenie, čoho sa list týka“
d) obsah listu
e) prílohy
f) meno podpisujúceho a funkcia
g) pečiatka
h) identifikačné údaje o firme
Vzhľad žiadosti
- žiadosti sa píšu na papieri A4
- riadkovanie 1,5 až 2
- text členiť do odsekov
- v žiadosti, ak sa týka len „našej osoby“ stačí podpis, meno a funkciu nepíšeme
3. Štylizácia listu žiadosti
je nutné dodržať tieto zásady
a) z. logickosti – každú myšlienku písať do nového odseku, odseky zoradiť logicky správne, takisto text v nich musí byť logicky spávny
b) z. správnej štylizácie – reč listu má byť prirodzená, vyjadrovať sa stručne, nepoužívať cudzie slová ak to nie je nevyhnutné
c) z. jazykovej správnosti – ovládať jazyk v ktorom píšeme, písať bez chýb gramatických a štylistických, Word dokáže opravovať chyby gram.
d) z. hospodárnosti – obchodný list písať len vtedy, ak je to nevyhnutné, vyučívať PC, štandardné frázy môžu byť v pamäti
4. Druhy žiadostí
- povolenie(schválenie)rôznych návrhov
- poskytnutie informácie
- vyriešenie sťažnosti
- zabezpečenie zmien, výnimiek
- prijatie do zamestnania
- zmena pracovného miesta
- úprava pracovnej doby
5. Žiadosť o prijatie do zamestnania – obsah
Je to vlastne pracovná ponuka. Uvádzajú sa v nej tie údaje, ktoré organizáciu zaujímajú.:
- zdôvodnenie, na aký podnet sa žiadosť podáva
- osobné a kvalifikačné predpoklady uchádzača
- prax žiadateľa
- osobitné predpoklady a schopnosti
- mená osôb, ktoré môžu podať informácie o uchádzačovi
- predpokladaná možnosť nástupu do zamestnania
- záverečná veta. obsahujúca nádej na vznik pracovného pomeru